Интерфейс взаимодействия с базой данных обеспечивает поиск и просмотр результата в виде списка найденных документов.
Органы управления интерфейсом включают:
В системе реализован лексический контекстный поиск. Это значит, что документы могут быть найдены, если Вы укажите, какие термины (слова, аббревиатуры, записи чисел, дат..) должны в нем содержаться.
Для составления запроса на поиск нужных документов следует воспользоваться инструментами поисковой панели.
Если Вы не уверены, что в базе содержатся документы с нужными терминами, можно воспользоваться режимом просмотра словаря базы данных для выбора подходящих терминов непосредственно из словаря.
Дополнительно, по усмотрению разработчика, предоставляющего сервис доступа к базе, в интерфейс могут быть подключены специальные средства навигации (иерархические классификаторы, навигационные карты и т.д.). В этом случае меню интерфейса содержит пункт 'Навигация'.
Поисковая панель предназначена для составления простых и/или сложных запросов (см. расширенный запрос) на поиск документов базы данных.
Верхняя часть поисковой панели содержит список выполненных запросов, что позволяет при необходимости вернуться к просмотру предыдущих результатов поиска.
Управление поиском осуществляется с помощью переключателей:
Новый запрос
- поиск среди множества всех документов базы;
остальные переключатели позволяют уточнять уже выполненные запросы:
искать в найденном
добавить к найденному
исключить из найденного
Основным органом управления поисковой панели является строка ввода поискового запроса. Для поиска документов в ней необходимо набрать термины, которые должны содержаться в искомых документах.
Так, например, если Вы в строке ввода наберете :
вольтметры амперметры
и нажмете кнопку (), то система найдет все документы, которые содержат хотя бы одно из слов вольтметры ИЛИ слово амперметры.
Если необходимо, чтобы нужная пара (или больше) терминов содержалась в искомом документе одновременно, необходимо воспользоваться оператором логики AND.или & (операторы логики отделяются от терминов пробелом)
Например,
трансформатор & напряжения
или
трансформатор AND напряжения
(эта запись эквивалентна запросу: найти все документы, в которых одновременно встречаются слова трансформатор И напряжения).
Окончания терминов можно маскировать с помощью символа *.
Например,
трансформатор* & напряжен*
В этом случае в область поиска попадут слова: трансформатор, трансформаторы, трансформаторов... и слова напряжения, напряжений, напряженности...
Запись условий вхождения поисковых терминов в текст документа может содержать круглые скобки, которые определяют порядок поиска.
Например, запись
трансформатор* & (напряжен* ток*)
эквивалентна запросу на поиск документов содержащих трансформаторы напряженияИЛИтрансформаторы тока.
В некоторых случаях возникает необходимость не только указать, какие термины должны содержаться в искомых документах, но и какие термины должны в них отсутствовать. Для этого можно воспользоваться оператором логики NOT. Например, если Вас интересуют все влагомеры, кроме влагомеров нефти, можно составить следующий запрос
влагомер* NOT нефт*
,
что эквивалентно желанию найти все документы, содержащие слова, начинающиеся на влагомер, за исключением документов, содержащих слова, начинающиеся на нефт.
Данный режим становиться доступным, если Вы активизируете соответствующий переключатель на поисковой панели.
В этом случае Вам предоставляется возможность гибко управлять поиском необходимых документов. Вы можете дополнительно формулировать условия расположения поисковых терминов в различных фрагментах документов.
Следует иметь в виду, что поисковые термины могут располагаться в разных частях документа (в том числе и скрытых для просмотра в виде списка). Конкретный набор доступных поисковых фрагментов определяется для каждой базы данных разработчиком, предоставляющим сервис доступа к информации.
Так например, если база данных имеет такие фрагменты как Наименование устройства и Изготовитель, то слово трансформатор* может располагаться как в наименовании устройства, так и в названии изготовителя (завод "Трансформатор").
Поскольку каждый документ разбит на смысловые части, Вы можете ограничить область вхождения поисковых терминов конкретным фрагментом. Например, тот же запрос трансформатор* AND напряжен* Вы можете набрать в области Наименование устройства. В этом случае Вы найдете документы, которые обязательно содержат перечисленные термины в названии устройства. Если Вы хотите узнать, что производит завод "Трансформатор", Вам следует набрать слово трансформатор в области Изготовитель.
В данном режиме осуществляется просмотр списка найденных документов. Этот режим включается автоматически каждый раз, когда выполняется поисковый запрос.
Большие списки найденных документов отображаются порциями. Перемещение по списку осуществляется кнопками:
() - первая порция;() - предыдущая порция; () - следующая порция; () - последняя порция (N - номер последнего доступного документа);
Все поисковые запросы хранятся в течении сеанса взаимодействия с базой данных. Вы имеете возможность вернуться к предыдущим результатам, выбирая активный запрос из списка выполненных. Список выполненных запросов расположен в верхней части поисковой панели. Таким образом, в режиме 'Документы' Вы просматриваете множество документов активного запроса.
Как правило, отображаемый список документов активного запроса содержит ограниченную информацию. Каждый документ представлен небольшим набором фрагментов из каждого найденного документа. Для просмотра полного текста документа элементы списка могут содержать соответствующую гиперссылку, если она предусмотрена разработчиком, предоставляющим сервис доступа к базе. В этом случае имеется возможность просмотра полного текста документа в отдельном окне.
Внимание! Количество доступных для просмотра документов может быть ограничено со стороны разработчика, предоставляющего сервис доступа к базе. В этом случае следует уточнять запрос на поиск информации.
Данный режим возможен в случае, если он предусмотрен разработчиком, предоставляющим сервис доступа к базе данных. Специальные средства навигации могут включать иерархические классификаторы и/или навигационные карты.
Классификаторы представляют наборы иерархически вложенных узлов. Для просмотра узлов нижнего уровня достаточно щёлкнуть левой кнопкой мышки по имени узла верхнего уровня. Повторный щелчок закрывает содержимое верхнего узла.
Каждому узлу соответствует определенное множество документов базы. Количество этих документов отображается на кнопке, расположенной слева от имени узла. Для перехода на просмотр выбранного множества достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по кнопке, отображающей количество документов для выбранного узла.
Навигационные карты представляют таблицы сочетания различных признаков отбора документов. Каждая клетка отображает количество документов, удовлетворяющих комбинации признаков, представленных на карте .
Отмечая левой кнопкой мышки нужные сочетания признаков, Вы создаете условия отбора документов базы. Для перехода к просмотру отобранного множества нужно воспользоваться кнопкой () , расположенной справа на поисковой панели. Кнопка () позволяет сбросить все отметки на карте.
В верхней части панели управления просмотром словаря расположена строка для ввода первых символов, начиная с которых осуществляется просмотр терминов, содержащихся в документах базы данных. После ввода этих символов следует нажать кнопку (). Вместо ввода первых символов можно воспользоваться кнопками алфавита, предварительно выбрав его тип (кириллический, латинский, спецсимволы).
По умолчанию выводятся термины, расположенные в любом фрагменте документа. Однако Вы можете сделать выбор конкретного фрагмента, указав область вхождения интересующих Вас терминов в ниспадающем окне со списком доступных фрагментов.
Дополнительной настройкой просмотра словаря является количество столбцов отображения списка терминов.
Термины словаря выводятся порциями. В конце списка присутствует кнопка () для добавления следующей порции.
Каждый выводимый на экран термин словаря базы данных может быть отмечен для включения в поисковый запрос. Список отмеченных терминов отображается справа. Если Вы случайно отметили не тот термин, щелкните левой кнопкой мышки в области его отметки.
Для выполнения запроса на поиск документов с отмеченными терминами нажмите кнопку () , расположенную справа на поисковой панеле. Кнопка () позволяет сбросить все отмеченные термины.